Alla usein kysyttyjä asioita yleisesti apurahoista sekä väitöskirja- ja kongressiapurahoista. Usein kysytyt kysymykset tutkimusapurahoihin liittyen löydät Tutkimusapurahat-sivun alalaidasta.
Yleiset kysymykset apurahoihin liittyen
Pitääkö Apollonian jäsenmaksun olla maksettuna hakemushetkellä?
Kyllä, jäsenyyden tulee olla voimassa eli jäsenmaksun maksettuna. Apollonian jäsenyys tarkistetaan apurahajärjestelmässä ennen uuden hakemuksen tekemisen aloittamista erillisellä kirjautumisella Apollonian jäsenrekisteriin. Jäsenyys tarkistetaan kerran vuodessa.
Onko apuraha verovapaa?
Apollonia ilmoittaa apurahat verottajalle. Lisätietoja apurahojen verotuksesta voi lukea verottajan sivuilta.
Voiko hakemuksen tehdä englanniksi vai pitääkö kaikkien liitteiden olla suomeksi?
Hakemuksen voi tehdä myös englanniksi.
Voiko hakemusta täydentää jälkikäteen?
Mikäli hakemus on lähetetty, hakemuksen täydentämiseksi tulee lähettää viesti apurahajärjestelmästä, jolloin hakemus palautetaan täydennettäväksi.
Väitöskirja-apurahat
Kuka voi hakea väitöskirja-apurahaa?
Apurahaa voi hakea Apollonian jäsen, jonka väitöskirja on hyväksytty tiedekunnassa ja jonka väitöspäivä on päätetty.
Milloin hakemus pitää jättää?
Hakemus tulee tehdä kuukauden kuluessa väitöspäivästä. Hakemus tehdään apurahajärjestelmässä. Hakemuksen voi lähettää heti kun väitöspäivä on vahvistunut.
Riittääkö, että olen jäsen hakemushetkellä vai pitääkö jäsenyyden olla voimassa jo ennen väitöksen hyväksymistä?
Apurahahakemusta tehtäessä hakijan tulee olla Apollonian jäsen.
Mitä hakemukseen liitetään?
Suomenkielinen väitöskirjakatsaus sekä valokuva Hammaslääkärilehden väitöskatsausta varten. Katsaus tulee olla 2 500–3 000 merkkiä välilyönteineen ja katsauksessa tulee painottaa tutkimuksen keskeisiä menetelmiä, tuloksia, johtopäätöksiä sekä tutkimuksen kliinistä merkitystä.
Tarvitaanko selvitys apurahan käytöstä?
Väitösapurahasta ei tehdä selvitystä.
Pitääkö väitöskirjasta toimittaa painettu kappale?
Kyllä. Hakijaa pyydetään toimittamaan painettu väitöskirja Apollonian toimistolle.
Milloin apuraha maksetaan?
Apuraha maksetaan, kun Apollonian hallitus on käsitellyt apurahahakemuksen. Hallitus käsittelee hakemuksen, kun liitteet ovat hyväksytty ja väitöskirjan painettu kappale on toimitettu. Maksua varten hakijan tulee päätöksen jälkeen lisästä maksatustiedot hakemukseen apurahajärjestelmässä.
Kongressiapurahat
Kuka voi hakea kongressiapurahaa?
Apollonian jäsen, joka osallistuu kansainväliseen tieteelliseen kongressiin, symposiumiin tai kokoukseen, jossa hänellä on suullinen esitys, posteri, kutsuttu esitelmä tai puheenjohtajuus.
Voiko yhdellä posterilla hakea useampi henkilö?
Ei. Yhtä posteria kohti voidaan myöntää vain yksi kongressiapuraha.
Voidaanko apuraha myöntää muuhun kuin esitykseen?
Poikkeustapauksissa kyllä, esimerkiksi symposiumin työryhmätyöskentelyyn Suomen edustajana.
Kuinka usein apurahan voi saada?
Joka toinen vuosi.
Kuinka suuri kongressiapuraha on?
Enintään 1 200 euroa.
Mitä kuluja apurahalla voidaan kattaa?
Osallistumismaksuja, matka- ja majoituskuluja sekä tietyin ehdoin posterin valmistuskuluja.
Milloin hakemus pitää jättää?
Ennen matkaa. Hakemukset käsitellään hallituksen kokouksissa ilmoitettujen määräpäivien mukaisesti. Päätös apurahasta voi siis tulla vasta matkan jälkeen.
Milloin hakija saa päätöksen?
Päätös kirjataan apurahajärjestelmään noin viikon kuluessa hallituksen kokouksesta.
Voiko hakea useampaan kongressiin samalla hakemuksella?
Ei, hakemuksen täytyy olla kohdistettu yhteen kongressiin.
Voiko apurahaa saada hybridi- tai verkkokongressiin?
Kyllä, mikäli muut kongressiapurahan edellytykset täyttyvät.
Voiko hakea ennen kuin abstrakti on virallisesti hyväksytty?
Ei, sillä hakemukseen tulee liittää abstraktin virallinen hyväksymisilmoitus.
Milloin apuraha maksetaan?
Apuraha maksetaan, kun hakija on tehnyt selvityksen matkan toteutumisesta ja kustannuksista apurahajärjestelmässä. Apuraha maksetaan toteutuneiden kulujen mukaisesti.
Milloin selvitys tehdään?
Kolmen kuukauden kuluessa matkan jälkeen.
Mitä selvitykseen liitetään?
Kuluerittely sekä tositteet osallistumismaksuista, matka- ja majoituskuluista. Pelkkä maksutosite ei riitä vaan kuitissa täytyy olla erittely maksuperusteista.
Korvataanko ateriat tai päivärahat?
Ei.
Mitä tapahtuu, jos kongressi peruuntuu tai oma osallistuminen estyy?
Tästä pitää lähettää erillinen selvitys apurahajärjestelmässä ja pyytää hakemuksen hylkäämistä.
Mitä posterin esittäjältä odotetaan apurahan jälkeen?
Tutkimus pyydetään esittämään saman tai viimeistään seuraavan vuoden Hammaslääkäripäivillä.
Toivooko Apollonia muuta vastinetta?
Kyllä. Kongressiapurahan saajia pyydetään lähettämään Hammaslääkärilehteen uutisvinkki kuukauden kuluessa kongressista tai lisäämään se selvitykseen. Lisäksi selvitykseen pyydetään lisäämään vinkki/toive koulutuksesta tai luennoitsijasta.