SUOMEN HAMMASLÄÄKÄRISEURA APOLLONIA SÄÄNNÖT
Säännöt on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa 21.9.2018.
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia ry, Finska Tandläkarsällskapet Apollonia rf ja siitä käytetään säännöissä nimitystä Apollonia.
Apollonian kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen toiminta-alue käsittää koko maan.
2 §
Apollonia, perustettu huhtikuun 16. päivänä 1892, on tieteellinen yhdistys, joka toimii
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Apollonia järjestää kokous-, luento- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja ja symposiumeja. Apollonia harjoittaa tieteellistä julkaisutoimintaa, jakaa apurahoja ja huomionosoituksia sekä ylläpitää suhteita sekä koti- että ulkomaisiin hammaslääkärijärjestöihin.
4 §
Apollonia voi liittyä jäseneksi sellaisiin kotimaisiin ja kansainvälisiin järjestöihin ja elimiin, joihin kuuluminen edistää sen tarkoitusperien toteutumista. Päätöksen liittymisestä tekee Apollonian kokous yhdistyksen hallituksen esityksestä.
5 §
Toimintansa tukemiseksi Apollonialla on oikeus hankkia ja omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä panna asianomaisella luvalla toimeen rahankeräyksiä.
6 §
Apollonian jäsenkuntaan kuuluu varsinaisia jäseniä, opiskelija- ja eläkeläisjäseniä sekä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäseniä.
Hallitus hyväksyy hakemuksesta varsinaisiksi jäseniksi henkilöitä, jotka ovat saaneet terveydenhuollon ammattihenkilöistä kulloinkin voimassa olevan lain mukaan oikeuden tai luvan harjoittaa hammaslääkärin ammattia Suomessa.
Hallitus voi hyväksyä Apollonian varsinaiseksi jäseneksi myös muun, yhdistyksen tarkoituksia edistävän kotimaisen tai ulkomaisen henkilön, jos vähintään 15 Apollonian jäsentä häntä kirjallisesti ehdottaa. Jäseneksi hyväksyttävältä odotetaan näyttöä pitkäjänteisestä Apollonian tarkoitusten edistämisestä. Tutkijoiden ja tohtorikoulutettavien osalta vaaditaan vähintään kolmen vuoden asumista Suomessa ja yhtäjaksoista alan piirissä työskentelyä.
Hallitus voi hakemuksesta hyväksyä opiskelijajäseneksi Suomessa opiskeluoikeuden saaneita hammaslääketieteen opiskelijoita, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaattitutkintoa.
Apollonian vuosikokous voi hallituksen perustellusta ehdotuksesta hyväksyä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäseniksi hammaslääketieteen tai sitä lähellä olevan tieteen alalla ansioituneita henkilöitä, jotka ovat edistäneet ansiokkaasti Apollonian tarkoitusta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
7 §
Apollonian jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun, jonka suuruuden Apollonian vaalikokous vuosittain määrää.
Jäsenmaksua ei peritä kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniltä eikä opiskelijoilta. Täyttä eläkettä saavat ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
Jäsenmaksusta saavat 50 % alennuksen varusmiespalvelusta suorittava (liitteeksi kopio palvelukseenastumismääräyksestä), ulkomailla vähintään 1 vuoden ajan olevat (liitteeksi selvitys syistä ja kestosta) ja vähintään 10 kk kestävällä äitiyslomalla, hoitovapaalla, sairaslomalla olevat (liitteeksi kopio Kelan äitiys- ja sairauspäivärahalaskelmasta). Alennusta jäsenmaksusta haetaan kirjallisella vapaamuotoisella hakemuksella, joka toimitetaan Apollonialle 31.1. mennessä. Hakemuksesta ja sen liitteistä tulee käydä ilmi, millä perusteella ja mille ajalle alennettua jäsenmaksua haetaan. Jäsenmaksualennuksia ei myönnetä takautuvasti.
Liittyessään Apollonian varsinaiseksi jäseneksi tai opiskelijajäseneksi jäsen maksaa liittymismaksun, jonka suuruuden Apollonian vaalikokous vuosittain määrää. Opiskelijajäsenen, joka välittömästi siirtyy varsinaiseksi jäseneksi, ei kuitenkaan tarvitse maksaa liittymismaksua uudelleen. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
8 §
Jos jäsen haluaa erota Apolloniasta, hänen on saatettava se kirjallisesti Apollonian hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle tiedoksi taikka hän voi ilmoittaa erosta Apollonian kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa jäsenmaksuvelvoitteestaan seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.
Hallitus voi erottaa määräajaksi tai pysyvästi jäsenen, joka toimii Apollonian tarkoituksen ja toiminta-muotojen tai hyvien tapojen vastaisesti. Jos rikkomus on lievä, hallitus voi antaa hänelle varoituksen. Jäsenen erottamisen tai varoituksen antamisen kannalla tulee olla vähintään 2/3 hallituksen kaikista jäsenistä. Jäsenen erottaminen astuu voimaan 14 päivän kuluttua, ellei erottamisesta ole valitettu.
Jäsen, joka on kahden vuoden aikana jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta, erotetaan hallituksen päätöksellä.
Jäsen, joka on eronnut tai erotettu hallituksen päätöksellä, on ennen uudelleen jäseneksi hyväksymistä velvollinen suorittamaan maksamattomat jäsenmaksut ja liittymismaksun.
9 §
Apollonian ylintä päätösvaltaa käyttää Apollonian vuosi- ja vaalikokous ja toimeenpanovaltaa hallitus.
Apollonian hallitus voi asettaa asioita valmistelemaan joko pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia / valiokuntia, joiden tehtävistä päätetään tarkemmin hallituksen hyväksymissä johto- tai ohjesäännöissä tai erillisellä toimeksiannolla. Pysyvänä valmistelevana toimielimenä toimii hallituksen työvaliokunta.
Toimikunnat ja valiokunnat toimivat hallituksen vastuulla ja alaisuudessa.
Apollonialla voi olla hammaslääketieteen osa-alueilla toimivia jaostoja, jotka toimivat Apollonian hallituksen vastuulla ja valvonnassa, Apollonian talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa.
10 §
Apollonian jäsenkokouksia pidetään kahdeksan (8) kertaa vuodessa päivinä, jotka hallitus määrää. Kokouksia ei kuitenkaan pidetä kesä-, heinä- eikä elokuussa. Apollonian vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta maalis-huhtikuussa ja vaalikokous marras-joulukuussa.
Jos jäsen haluaa jonkin asian käsiteltäväksi vuosi- tai vaalikokouksessa, hänen on tehtävä kirjallinen esitys Apollonian hallitukselle viimeistään kaksi kuukautta ennen kyseistä kokousta.
Hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle asetettavat ehdokkaat on ilmoitettava vaalikokousta edeltävässä Apollonian sääntömääräisessä kokouksessa.
Hallituksella on oikeus kutsua koolle ylimääräisiä jäsenkokouksia, jos aihetta ilmaantuu. Ylimääräinen kokous on kutsuttava myös koolle, jos Apollonian jäsenkokous niin päättää, tai jos vähintään 1/10 Apollonian äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.
Apollonian jäsenkokousten puheenjohtajana toimii Apollonian puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, paitsi vuosikokouksessa niissä asioissa, joissa he ovat laillisesti esteellisiä. Kokouksen sihteerinä toimii kokouksen puheenjohtajan kutsuma Apollonian jäsen tai sen toimihenkilö.
Jäsenkokouksissa valitaan kaksi läsnäolevaa Apollonian jäsentä tarkastamaan pöytäkirja, jonka he kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin kanssa allekirjoituksellaan todistavat oikeaksi.
11 §
Apollonian vuosikokouksessa, joka pidetään maalis-huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä, käsitellään seuraavat asiat:
Vuosikokouksen yhteydessä voidaan hallituksen niin päättäessä pitää vuosikokousesitelmä.
12 §
Apollonian vaalikokouksessa, joka pidetään marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä, käsitellään seuraavat asiat:
13 §
Äänestyksessä päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä, jollei 8 §:stä, 21 §:stä tai 22 §:stä muuta johdu.
Äänioikeus on varsinaisilla jäsenillä sekä niillä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäsenillä, jotka ovat aikaisemmin olleet varsinaisia jäseniä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Asiaäänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä aina 8 §:n 2 momentin mukaisissa tapauksissa ja muulloin jos jäsenkokous niin päättää. Vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä, jos yksikin äänioikeutettu sitä vaatii.
Vaalissa tulevat valituksi eniten ääniä saaneet. Äänten mennessä tasan vaalissa tai suljetussa äänestyksessä kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee vaalin tai äänestyksen tuloksen.
Apollonian puheenjohtajan vaalissa valituksi tuleminen edellyttää yli puolta annetuista äänistä.
14 §
Kutsu Apollonian jäsenkokouksiin tapahtuu vähintään 5 päivää ennen kokousta Apollonian verkkosivuilla julkaistavalla tai Suomen Hammaslääkärilehdessä olevalla ilmoituksella. Apollonian vuosi- ja vaalikokoukseen kutsu on kuitenkin julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta.
Apollonian ylimääräisestä jäsenkokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta Apollonian verkkosivuilla julkaistavalla tai Suomen Hammaslääkärilehdessä olevalla ilmoituksella tai sähköpostitse.
15 §
Apollonian hallitukseen kuuluu kolmeksi vuodeksi valittavat puheenjohtaja, jota kutsutaan Apollonian puheenjohtajaksi, varapuheenjohtaja, viestintävastaava, raha-asiainvalvoja, koulutustoimikunnan puheenjohtaja, julkaisutoiminnasta vastaava henkilö sekä muita jäseniä, joista yksi opiskelijajäsen, yhteensä enintään 11 äänioikeudeltaan tasavertaista jäsentä.
Hallituksen jäsenten tulee olla Apollonian varsinaisia jäseniä.
Jos hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken toimikauttaan, hänen tilalleen valitaan jäljellä olevaksi kaudeksi uusi jäsen seuraavassa jäsenkokouksessa vaaleja valmistelevan toimikunnan ehdotuksesta.
Hallitukseen ei valita varajäseniä.
16 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja ja kuusi hallituksen jäsentä on kokouksessa läsnä.
17 §
Sen lisäksi, mitä yhdistyslaissa ja muualla näissä säännöissä on sanottu, hallitus
18 §
Apollonian toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina luovutettavaksi tilintarkastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa Apollonian hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
19 §
Apollonian nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompi kumpi heistä yhdessä hallituksen erikseen määräämän nimenkirjoittajan kanssa.
20 §
Apollonialla on oikeus ylläpitää rahastoja, joiden varojen käyttämisestä kunkin rahaston tarkoitusperien hyväksi määrätään Apollonian jäsenkokousten vahvistamissa rahastojen säännöissä.
21 §
Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on tehtävä vuosikokousta edeltävässä jäsenkokouksessa. Sääntöjen muuttamisesta päätetään vuosikokouksessa, edellisessä kokouksessa tehtyjen ehdotusten perusteella.
Päätös sääntöjen muuttamisesta vaatii 2, 3 §:ien ja 22 §:n 2 momentin osalta neljän viidesosan (4/5) ja muilta osin kolmen neljäsosan (3/4) enemmistön annetuista äänistä.
22 §
Ehdotus Apollonian purkamisesta on käsiteltävä vuosikokousta edeltävässä jäsenkokouksessa ja päätettävä Apollonian vuosikokouksessa. Asia on mainittava kokouskutsussa. Kokousten välisen ajan tulee olla vähintään kaksi viikkoa. Päätös vaatii neljän viidesosan (4/5) enemmistön annetuista äänistä.
Mikäli Apollonia yhdistyksenä puretaan tai lakkautetaan, on sen hallussa ja hoidossa olevat rahastot, jotka ovat kertyneet määrättyjä tarkoituksia varten tai määrätyillä ehdoilla annettuina lahjoituksina, hoidettava ja käytettävä näistä rahastoista voimassa olevien sääntöjen ja lahjoituskirjoihin liittyvien määräysten mukaisesti.
Muut mahdolliset Apollonian varat käytetään tarkoituksiin, jotka mahdollisimman tehokkaasti edistävät Suomessa tehtävää hammaslääketieteellistä tutkimusta. Nämä varat on käytettävä sellaisiin tarkoituksiin kuin 2§:ssä mainitaan sen mukaisesti kuin Apollonian viimeinen vuosi- tai vaalikokous on asiassa päättänyt.