Säännöt

SUOMEN HAMMASLÄÄKÄRISEURA APOLLONIA SÄÄNNÖT

Säännöt on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksessa 21.9.2018.

Nimi, kotipaikka ja toimialue

1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Ham­mas­lääkä­riseura Apollonia ry, Finska Tandlä­karsäll­skapet Apol­lonia rf ja siitä käytetään sään­nöissä ni­mitystä Apollonia.

Apollonian kotipaikka on Helsingin kau­punki ja sen toiminta-alue käsit­tää koko maan.

Tarkoitus

2 §
Apollonia, perus­tettu huhtikuun 16. päivänä 1892, on tieteelli­nen yhdis­tys, joka toimii

• hammaslääkäreiden välisenä yhdyssiteenä hammaslää­ketieteel­lisen tutkimustyön kehittämiseksi ja sen saavutus­ten sovelta­miseksi käytän­töön
• hammaslääkäreiden täydennys- ja jat­kokoulutuk­sen edistämi­seksi
• hammaslääketieteellisen julkaisutoimin­nan tukemi­seksi sekä
• kansainvälisen hammaslääketieteellisen yhteis­työn ylläpi­tämi­seksi.

Toimintamuodot

3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Apollonia järjestää kokous-, luento- ja esi­telmätilaisuuksia, kursseja ja symposiumeja. Apollonia harjoittaa tieteellistä jul­kaisu­toimintaa, jakaa apurahoja ja huomionosoituksia sekä ylläpitää suhteita sekä koti- että ulko­maisiin hammaslääkärijärjestöihin.

4 §
Apollonia voi liittyä jäseneksi sellaisiin kotimaisiin ja kansainvälisiin järjes­töihin ja elimiin, joihin kuuluminen edistää sen tarkoitus­perien to­teu­tumista. Päätöksen liittymisestä tekee Apollonian ko­kous yhdistyk­sen hallituk­sen esityksestä.

5 §
Toimintansa tukemiseksi Apollonialla on oikeus hankkia ja omistaa kiin­teätä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja tes­tamentteja sekä panna asianomaisella luvalla toimeen rahanke­räyksiä.

Jäsenyys

6 §
Apollonian jäsenkuntaan kuuluu varsinaisia jäseniä, opiskelija- ja eläkeläisjäseniä sekä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäseniä.

Hallitus hyväksyy hakemuksesta varsinaisiksi jäseniksi henkilöitä, jotka ovat saaneet terveydenhuollon ammattihenkilöistä kulloinkin voimassa olevan lain mukaan oikeuden tai luvan harjoittaa hammaslääkärin ammattia Suomessa.

Hallitus voi hyväksyä Apollonian varsinaiseksi jäseneksi myös muun, yhdistyksen tarkoituksia edistävän kotimaisen tai ulkomaisen henkilön, jos vähintään 15 Apollonian jäsentä häntä kirjallisesti ehdottaa. Jäseneksi hyväksyttävältä odotetaan näyttöä pitkäjänteisestä Apollonian tarkoitusten edistämisestä. Tutkijoiden ja tohtorikoulutettavien osalta vaaditaan vähintään kolmen vuoden asumista Suomessa ja yhtäjaksoista alan piirissä työskentelyä.

Hallitus voi hakemuksesta hyväksyä opiskelijajäseneksi Suomessa opiskeluoikeuden saaneita hammaslääketieteen opiskelijoita, jotka eivät ole suorittaneet lisensiaattitutkintoa.

Apollonian vuosikokous voi hallituksen perustellusta ehdotuksesta hyväksyä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäseniksi hammaslääketieteen tai sitä lähellä olevan tieteen alalla ansioituneita henkilöitä, jotka ovat edistäneet ansiokkaasti Apollonian tarkoitusta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Liittymis- ja jäsenmaksu

7 §
Apollonian jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun, jonka suuruuden Apollonian vaalikokous vuosittain määrää.

Jäsenmaksua ei peritä kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniltä eikä opiskelijoilta. Täyttä eläkettä saavat ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

Jäsenmaksusta saavat 50 % alennuksen varusmiespalvelusta suorittava (liitteeksi kopio palvelukseenastumismääräyksestä), ulkomailla vähintään 1 vuoden ajan olevat (liitteeksi selvitys syistä ja kestosta) ja vähintään 10 kk kestävällä äitiyslomalla, hoitovapaalla, sairaslomalla olevat (liitteeksi kopio Kelan äitiys- ja sairauspäivärahalaskelmasta). Alennusta jäsenmaksusta haetaan kirjallisella vapaamuotoisella hakemuksella, joka toimitetaan Apollonialle 31.1. mennessä. Hakemuksesta ja sen liitteistä tulee käydä ilmi, millä perusteella ja mille ajalle alennettua jäsenmaksua haetaan. Jäsen maksualennuksia ei myönnetä takautuvasti.

Liittyessään Apollonian varsinaiseksi jäseneksi tai opiskelijajäseneksi jäsen maksaa liittymismaksun, jonka suuruuden Apollonian vaalikokous vuosittain määrää. Opiskelijajäsenen, joka välittömästi siirtyy varsinaiseksi jäseneksi, ei kuitenkaan tarvitse maksaa liittymismaksua uudelleen. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Jäsenen eroaminen ja erottaminen

8 §
Jos jäsen haluaa erota Apolloniasta, hänen on saatettava se kirjallisesti Apollonian hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle tiedoksi taikka hän voi ilmoittaa erosta Apollonian kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa jäsenmaksuvelvoitteestaan seuraavan kalenterivuoden alusta lukien.

Hallitus voi erottaa määräajaksi tai pysyvästi jäsenen, joka toimii Apollonian tarkoituksen ja toiminta-muotojen tai hyvien tapojen vastaisesti. Jos rikkomus on lievä, hallitus voi antaa hänelle varoituksen. Jäsenen erottamisen tai varoituksen antamisen kannalla tulee olla vähintään 2/3 hallituksen kaikista jäsenistä. Jäsenen erottaminen astuu voimaan 14 päivän kuluttua, ellei erottamisesta ole valitettu.

Jäsen, joka on kahden vuoden aikana jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta, erotetaan hallituksen päätöksellä.

Jäsen, joka on eronnut tai erotettu hallituksen päätöksellä, on ennen uudelleen jäseneksi hyväksymistä velvollinen suorittamaan maksamattomat jäsenmaksut ja liittymismaksun.

Apollonian hallintoelimet sekä päätäntävallan ja toimeenpanovallan käyttäjät

9 §
Apollonian ylintä päätösvaltaa käyttää Apollonian vuosi- ja vaalikokous ja toimeenpanovaltaa hallitus.

Apollonian hallitus voi asettaa asioita valmistelemaan joko pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia / valiokuntia, joiden tehtävistä päätetään tarkemmin hallituksen hyväksymissä johto- tai ohjesäännöissä tai erillisellä toimeksiannolla. Pysyvänä valmistelevana toimielimenä toimii hallituksen työvaliokunta.
Toimikunnat ja valiokunnat toimivat hallituksen vastuulla ja alaisuudessa.

Apollonialla voi olla hammaslääketieteen osa-alueilla toimivia jaostoja, jotka toimivat Apollonian hallituksen vastuulla ja valvonnassa, Apollonian talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa.

Apollonian jäsenkokoukset

10 §
Apollonian jäsenkokouksia pidetään kahdeksan (8) kertaa vuodessa päivinä, jotka hallitus määrää. Kokouksia ei kuitenkaan pidetä kesä-, heinä- eikä elokuussa. Apollonian vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta maalis-huhtikuussa ja vaalikokous marras-joulukuussa.

Jos jäsen haluaa jonkin asian käsiteltäväksi vuosi- tai vaalikokouksessa, hänen on tehtävä kirjallinen esitys Apollonian hallitukselle viimeistään kaksi kuukautta ennen kyseistä kokousta.

Hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle asetettavat ehdokkaat on ilmoitettava vaalikokousta edeltävässä Apollonian sääntömääräisessä kokouksessa.

Hallituksella on oikeus kutsua koolle ylimääräisiä jäsenkokouksia, jos aihetta ilmaantuu. Ylimääräinen kokous on kutsuttava myös koolle, jos Apollonian jäsenkokous niin päättää, tai jos vähintään 1/10 Apollonian äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.

Apollonian jäsenkokousten puheenjohtajana toimii Apollonian puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, paitsi vuosikokouksessa niissä asioissa, joissa he ovat laillisesti esteellisiä. Kokouksen sihteerinä toimii kokouksen puheenjohtajan kutsuma Apollonian jäsen tai sen toimihenkilö.

Jäsenkokouksissa valitaan kaksi läsnäolevaa Apollonian jäsentä tarkastamaan pöytäkirja, jonka he kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin kanssa allekirjoituksellaan todistavat oikeaksi.

Apollonian vuosikokous

11 §
Apollonian vuosikokouksessa, joka pidetään maalis-huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä, käsitellään seuraavat asiat:

1. hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta
2. tilinpäätös edelliseltä tilivuodelta sekä tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunnot
3. vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille.
4. käsitellään muut asiat, jotka hallitus on ilmoittanut kokouskutsussa
5. kutsutaan kunnia- ja kirjeenvaihtajajäsenet.

Vuosikokouksen yhteydessä voidaan hallituksen niin päättäessä pitää vuosikokousesitelmä.

Apollonian vaalikokous

12 §
Apollonian vaalikokouksessa, joka pidetään marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä, käsitellään seuraavat asiat:

1. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavalle vuodelle.
2. määrätään seuraavan vuoden jäsen- ja liittymismaksujen suuruus.
3. Valitaan 15 §:n mukaan hallituksen jäsenet 10 §:n 3 momentin mukaisesti asetetuista ehdokkaista. Valittujen hallituksen jäsenten toimikausi alkaa seuraavan tammikuun ensimmäisenä päivänä.
4. Päätetään kokouspalkkiot seuraavalle vuodelle.
5. Päätetään menetetyn työajan korvauksen suuruus.
6. Päätetään hallituksen työvaliokunnan jäsenten käyttövarat ja vuosipalkkiot seuraavalle vuodelle.
7. Valitaan seuraavalle tilikaudelle tilejä tarkastamaan KHT-tilintarkastusyhteisö ja siinä vastuun-alainen KHT-tilintarkastaja sekä kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat, jotka ovat Apollonian jäseniä.
8. Valitaan Koulutustoimikunnan jäsenet seuraavalle vuodelle.
9. Valitaan Vaaleja valmisteleva toimikunta seuraavalle vuodelle. Vaaleja valmistelevan toimikunnan jäsenet eivät saa kuulua hallitukseen.
10. Valitaan Asiantuntijalautakunta seuraavalle vuodelle. Asiantuntijalautakunnan tehtävänä on antaa hallitukselle lausuntoja apurahojen jakamisesta. Apollonian hallituksella on oikeus nimetä edustaja asiantuntijalautakunnan kokouksiin läsnä- ja puheoikeudella.
11. Valitaan Suomen Hammaslääketieteen Säätiön hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle seuraavalle vuodelle.
12. Käsitellään muut asiat, jotka hallitus on ilmoittanut kokouskutsussa.

Äänestäminen jäsenkokouksissa

13 §
Äänestyksessä päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä, jollei 8 §:stä, 21 §:stä tai 22 §:stä muuta johdu.

Äänioikeus on varsinaisilla jäsenillä sekä niillä kirjeenvaihtaja- ja kunniajäsenillä, jotka ovat aikaisemmin olleet varsinaisia jäseniä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
Asiaäänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä aina 8 §:n 2 momentin mukaisissa tapauksissa ja muulloin jos jäsenkokous niin päättää. Vaali toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä, jos yksikin äänioikeutettu sitä vaatii.

Vaalissa tulevat valituksi eniten ääniä saaneet. Äänten mennessä tasan vaalissa tai suljetussa äänestyksessä kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee vaalin tai äänestyksen tuloksen.

Apollonian puheenjohtajan vaalissa valituksi tuleminen edellyttää yli puolta annetuista äänistä.

Apollonian jäsenkokousten koolle kutsuminen

14 §
Kutsu Apollonian jäsenkokouksiin tapahtuu vähintään 5 päivää ennen koko­usta Apollonian verkkosivuilla julkaistavalla tai Suomen Hammaslääkärilehdessä olevalla ilmoituksella. Apollonian vuosi- ja vaalikokoukseen kutsu on kui­tenkin julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta.
Apollonian yli­mää­räisestä jäsenkokouksesta on ilmoitettava jäsenille vähintään 14 päi­vää ennen kokousta Apollonian verkkosivuilla julkaistavalla tai Suomen Hammaslääkärilehdessä olevalla ilmoituksella tai sähköpostitse.

Apollonian hallitus

15 §
Apollonian hallitukseen kuuluu kolmeksi vuodeksi valittavat puheenjohtaja, jota kutsutaan Apollonian puheenjohtajaksi, varapuheenjohtaja, viestintävastaava, raha-asiainvalvoja, koulutustoimikunnan puheenjohtaja, julkaisutoiminnasta vastaava henkilö sekä muita jäseniä, joista yksi opiskelijajäsen, yhteensä enintään 11 äänioikeudeltaan tasavertaista jäsentä.

Hallituksen jäsenten tulee olla Apollonian varsinaisia jäseniä.

Jos hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken toimikauttaan, hänen tilalleen valitaan jäljellä olevaksi kaudeksi uusi jäsen seuraavassa jäsenkokouksessa vaaleja valmistelevan toimikunnan ehdotuksesta.

Hallitukseen ei valita varajäseniä.

Hallituksen koolle kutsuminen ja päätösvaltaisuus

16 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja ja kuusi hallituksen jäsentä on kokouksessa läsnä.

Hallituksen tehtävät

17 §
Sen lisäksi, mitä yhdistyslaissa ja muualla näissä säännöissä on sanottu, hallitus

1. vastaa Apollonian toiminnasta ja hoitaa Apollonian asioita, edustaa sitä ja nimeää Apollonian edustajat eri tarkoituksiin/tilaisuuksiin.
2. valmistelee ja esittelee jäsenkokouksissa esiteltävät asiat ja panee täytäntöön jäsenkokousten päätökset.
3. päättää Apollonian omaisuuden myynnistä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä
4. vastaa Apollonian taloudesta, laatii talous- ja toimintasuunnitelman ja huolehtii että tilit päätetään kultakin kalenterivuodelta.
5. antaa vuosikokoukselle kertomuksen edelliseltä toimintakaudelta.
6. myöntää ja jakaa Apollonian apurahat.
7. myöntää ja jakaa Apollonian palkinnot ja huomionosoitukset.
8. valvoo ja ohjaa Apollonian toimiston työskentelyä.
9. palkkaa Apollonian toimihenkilöt sekä päättää heidän palkkauksestaan ja työehdoistaan.
10. vahvistaa Apollonian hallituksen alaisten toimikuntien ja jaostojen johtosäännöt.

Toiminta- ja tilikausi

18 §
Apollonian toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina luovutettavaksi tilintar­kastajille viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkasta­jien ja toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa Apollonian hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

Nimen kirjoittaminen

19 §
Apollonian nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompi kumpi heistä yhdessä hallituksen erikseen määräämän nimenkirjoittajan kanssa.

Rahastot

20 §
Apollonialla on oikeus ylläpitää rahastoja, joiden varojen käyttämisestä kunkin rahaston tarkoitusperien hyväksi määrätään Apollonian jäsenkokousten vahvistamissa rahastojen säännöissä.

Sääntöjen muuttaminen

21 §
Ehdotus sääntöjen muuttamisesta on tehtävä vuosikokousta edeltävässä jäsenkokouksessa. Sääntöjen muuttamisesta päätetään vuosikokouksessa, edellisessä kokouksessa tehtyjen ehdotusten perusteella.

Päätös sääntöjen muuttamisesta vaatii 2, 3 §:ien ja 22 §:n 2 momentin osalta neljän viidesosan (4/5) ja muilta osin kolmen neljäsosan (3/4) enemmistön annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkaminen

22 §
Ehdotus Apollonian purkamisesta on käsiteltävä vuosikokousta edeltävässä jäsenkokouksessa ja päätettävä Apollonian vuosikokouksessa. Asia on mainittava kokouskutsussa. Kokousten välisen ajan tulee olla vähintään kaksi viikkoa. Päätös vaatii neljän viidesosan (4/5) enemmistön annetuista äänistä.

Mikäli Apollonia yhdistyksenä puretaan tai lakkautetaan, on sen hallussa ja hoidossa olevat rahastot, jotka ovat kertyneet määrättyjä tarkoituksia varten tai määrätyillä ehdoilla annettuina lahjoituksina, hoidettava ja käytettävä näistä rahastoista voimassa olevien sääntöjen ja lahjoituskirjoihin liittyvien määräysten mukaisesti.

Muut mahdolliset Apollonian varat käytetään tarkoituksiin, jotka mahdollisimman tehokkaasti edistävät Suomessa tehtävää hammaslääketieteellistä tutkimusta. Nämä varat on käytettävä sellaisiin tarkoituksiin kuin 2§:ssä mainitaan sen mukaisesti kuin Apollonian viimeinen vuosi- tai vaalikokous on asiassa päättänyt.