Haemme joukkoomme toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Etsimme käytännönläheistä ja itsenäistä moniosaajaa tiimiimme – oletko sinä etsimämme henkilö?
Toimistosihteerin tehtävässä:
- Vastaat yhdistyksen toimistopalveluista ja osallistut monipuolisesti yhdistyksen tukitoimintoihin vahvuuksiesi mukaan.
- Asiakaspalvelua hoidat monipuolisesti ja suurella sydämellä.
- Toimit jäsenten ensisijaisena yhteyshenkilönä jäsenyyteen ja jäsenpalveluihin liittyvissä asioissa. Vastaat myös jäsenrekisterin ylläpidosta ja jäsenyydenhallinnan käytännöistä.
- Olet yhteyshenkilö jaostojemme suuntaan ja tuet heidän monipuolista toimintaansa.
- Organisoit ja hoidat kokous- ja tapahtumajärjestelyjä, kuten ilmoittautumiset, tilavaraukset ja tarjoilut.
- Viestit aktiivisesti jäsenten, jaostojen ja muiden sidosryhmien kanssa.
- Kehität jäsenpalveluja ja jaostotoimintaa yhdessä muun organisaation kanssa.
- Valmistelet ja toteutat laskutukseen liittyviä tehtäviä.
- Hyödynnät osaamistasi laajasti jäsentemme ja yhdistyksemme hyväksi.
Arvostamme:
- Kokemusta järjestö- tai yhdistystoiminnasta sekä jäsenpalveluiden ja jäsenrekisterien hoidosta.
- Yhteistyökykyä ja asiakaspalveluhenkisyyttä.
- Ymmärrystä taloushallinnosta ja laskutuksesta.
- Aktiivista työotetta ja ratkaisukeskeisyyttä.
- Kykyä suunnitella ja toteuttaa omia vastuualueen tehtäviä kokonaisvaltaisesti.
- Kokemus terveydenhuollon erityisesti suun terveydenhuollon kentältä katsotaan eduksi.
Odotamme sinulta:
Tehtävään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa ja/tai vahvaa käytännön kokemusta vastaavista tehtävistä.
- Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.
- Hyvää Microsoft O365 -ympäristön hallintaa ja valmiutta omaksua uusia järjestelmiä.
Tarjoamme sinulle:
- Mielenkiintoiset ja monipuoliset työtehtävät vakavaraisessa ja arvostetussa tieteellisessä seurassa.
- Työpisteen Helsingin Bulevardilla ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön koeajan (6kk) jälkeen.
- Kattavat työterveyspalvelut.
- Lounas- ja liikuntaedun.
- Vakituisen työsuhteen (37,5 tuntia viikossa).
Hae tehtävään lähettämällä vapaamuotoinen hakemus, ansioluettelo ja palkkatoiveesi 15.5.2025 klo 16.00 mennessä osoitteeseen annamari.nihtila@apollonia.fi.
Aloitamme haastattelut jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä antaa pääsihteeri Annamari Nihtilä, sähköpostilla tai 7.5.2025 klo 11.00-14.00 puhelimitse numerossa +358 50 569 7800.