Suomen Hammaslääkäriseura Apollonian jäsen voi hakea kongressiapurahaa (entinen matka-apuraha) kansainväliseen tieteelliseen kongressiin, symposiumiin tai kokoukseen, jossa hänellä on suullinen esitys, posteri, kutsuttu esitelmä tai puheenjohtajuus. Yhtä posteria kohti voidaan myöntää ainoastaan yksi kongressiapuraha. Poikkeustapauksissa apuraha voidaan myöntää työryhmätyöskentelyyn symposiumissa, jossa hakija toimii esimerkiksi Suomen edustajana.
Kongressiapuraha voidaan myöntää joka toinen vuosi. Vuonna 2026 kongressiapuraha voidaan myöntää vuonna 2024 tai sitä ennen kongressiapurahan (ent. matka-apuraha) saaneelle.
Kongressiapuraha on tarkoitettu kattamaan osallistumismaksuista, matkoista ja majoituksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi kongressiapurahasta voidaan korvata tietyin edellytyksin posterin valmistamisesta aiheutuvia kuluja. Apurahan määrä vuodesta 2025 alkaen on enintään 1200 € riippumatta kongressimatkan kohteesta. Kongressiapuraha on haettava ennen matkaa. Päätös kongressiapurahasta kirjataan apurahajärjestelmään viikon kuluessa hallituksen kokouksesta.
Hakemusten toimitus- ja käsittelypäivät vuonna 2025
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 13.1.2026 -käsittely hallituksen kokouksessa 23.1.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 3.2.2026 -käsittely hallituksen kokouksessa 12.2.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 17.3.2026-käsittely hallituksen kokouksessa 26.3.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 12.5.2026 -käsittely hallituksen kokouksessa 21.5.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 11.8.2026 -käsittely hallituksen kokouksessa 21.8.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 8.9.2026 -käsittely hallituksen kokouksessa 17.9.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 29.9.2026-käsittely hallituksen kokouksessa 8.10.2026
- Hakemuksen viimeinen lähetyspäivä 1.12.2026-käsittely hallituksen kokouksessa 10.12.2026
Apurahoja haetaan Apollonian sähköisessä apurahajärjestelmässä. Uudet käyttäjät rekisteröityvät apurahajärjestelmän käyttäjiksi ensimmäisellä kerralla. Apurahajärjestelmässä hakijan käyttäjätunnus on Apollonian jäsenrekisterissä oleva hakijan sähköpostiosoite. Uusi järjestelmä neuvoo salasanan tekemisessä.
Selvitys kongressiapurahasta
Selvitys kongressiapurahasta tehdään kolmen kuukauden kuluessa matkan jälkeen apurahajärjestelmässä Selvitys-alasivulla. Myönnetty kongressiapuraha maksetaan, kun hakija on tehnyt selvityksen. Sen kuluerittelyyn tulee eritellä matkakulut sekä liittää kulutositteet liitteeksi. Näitä ovat mm. osallistumismaksu, matka- ja majoituskulut. Mahdolliset posterin painatuskulut voidaan maksaa. Ateriakuluja tai päivärahoja ei makseta.
Jos kongressiapuraha on myönnetty posterin esittämiseen, pyydetään tutkimuksen tulokset esittämään saman vuoden tai viimeistään seuraavan vuoden Hammaslääkäripäivillä. Hakijoita pyydetään seuraamaan posterinäyttelyiden ilmoittautumisohjeita Hammaslääkäripäivät-sivulla sekä Hammaslääkärilehdessä.
Anna Apollonian tiedetoimitukselle uutisvinkki Hammaslääkärilehteen!
Koska tuoreimmat tieteelliset saavutukset usein ovat esillä juuri kansainvälisissä kongresseissa ja tapahtumissa, Suomen Hammaslääkäriseura Apollonian tiedetoimitus toivoo kongressiapurahan saajilta yhtä tai vaikka useampaakin uutisvinkkiä Hammaslääkärilehteen tuoreeltaan tapahtuman jälkeen.
Uutisaiheen lisäksi pyydämme lyhyttä perustelua sille, miksi juuri tämä aihe tai nämä aiheet olisivat tärkeitä tai hyviä uutisaiheita. Toivomme myös selkeät ja tarkat tiedot tuoreista tutkimusartikkelista tai -artikkeleista, joiden pohjalta aihetta on tapahtumassa käsitelty.
Pyydämme lähettämään vinkin tai vinkit kuukauden kuluessa kongressista/tapahtumasta osoitteeseen toimitus@apollonia.fi.
Lisätietoja kongressiapurahoista: Operatiivinen päällikkö Kaisa Laukkanen, etnumi.sukunimi@apollonia.fi tai p. 040 1696534