Tutkimusapurahat

Hakemukseen tulee liittää erillinen tutkimussuunnitelma, joka kirjoitetaan suomen, ruotsin tai englannin kielellä. Tutustu erillisiin tutkimussuunnitelman kirjoitusohjeisiin (pdf).

Hankeapurahaa koskevassa tutkimussuunnitelmassa tulee edellä mainittujen lisäksi kuvata erityisesti:

• Hankkeen toteutus ja aikataulu: kuvaa hankkeen keskeiset vaiheet ja mahdolliset osaprojektit sekä niiden suunniteltu aikataulu. Kuvaa, miten hankkeen eri vaiheet muodostavat toteuttamiskelpoisen kokonaisuuden.
• Tutkimusryhmä ja työnjako: kuvaa tutkimusryhmän kokoonpano, hankkeeseen osallistuvien henkilöiden keskeiset tehtävät ja roolit sekä hankkeen toteuttamisen kannalta olennainen osaaminen. Mikäli kaikkia hankkeeseen myöhemmin palkattavia henkilöitä ei ole vielä nimetty, kuvaa suunnitellut henkilöstötarpeet ja tehtävät.
• Talousarvio ja rahoituksen käyttö: esitä hankkeen talousarvio ja kuvaa, mihin haettavaa rahoitusta on tarkoitus käyttää. Perustele keskeiset kustannukset ja niiden merkitys hankkeen toteuttamiselle. Talousarvion tulee olla suhteutettu hankkeen tavoitteisiin, toteutukseen ja aikatauluun.
• Hankkeen toteuttamisedellytykset: kuvaa hankkeen toteuttamisen kannalta keskeiset käytettävissä olevat resurssit ja muut edellytykset sekä niiden merkitys hankkeen toteuttamiselle.

Hakemuksen kohteena olevalla tutkimuksella tulee olla voimassa kaikki siihen tarvittavat luvat. Luvat on listattava erikseen hakemuksessa. Hakijan on pystyttävä pyydettäessä esittämään lupien kopiot enne apurahan nostamista. Tutustu myös Apurahahakemuksen luvat ja lausunnot -ohjeeseen.

Hankeapurahaa voidaan arvioida ja ottaa käsittelyyn tilanteessa, jossa kaikki tarvittavat tutkimusluvat eivät vielä ole valmiina. Hankeapuraha voidaan myöntää ehdollisena ja maksatus voidaan sitoa tarvittavien lupien saamiseen. Hankeapurahaa haettaessa hakulomakkeessa tulee pystyä ilmoittamaan selkeästi sekä jo myönnetyt luvat että haetut/käsittelyssä olevat luvat.

Opiskelija-apurahan hakijoilta ja ei-väitelleiltä sekä tutkimusryhmissä työskenteleviltä väitelleiltä apurahan hakijoilta edellytetään apurahahakemuksen esittämistä tutkimustyön vastuulliselle ohjaajalle. Hakemuksessa ei vaadita erillistä lausuntoa ohjaajalta, mutta hakemukseen pyydetään lisäämään ohjaajan yhteystiedot sekä tieto siitä, onko ohjaaja lukenut tutkimussuunnitelman.

Hammaslääkäriseura Apollonia, Hammaslääketieteen Säätiö ja Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahasto eivät myönnä rahoitusta mahdollisiin yliopiston perimiin yleiskustannuksiin.

Hankeapurahasta voidaan käyttää yleiskustannuksiin enintään 10 % myönnetystä hankeapurahasta.

Kolmen viimeisen vuoden aikana saadut apurahat ja vireillä olevat apurahahakemukset ilmoitetaan apurahahakemuksessa. Hakuaikana muualta myönnettyjä apurahoja ei tarvitse ilmoittaa.

Tutkimusapurahahakemuksen arviointikriteerit

Hakemuksia arvioidaan keskenään vertailukelpoisina kokonaisuuksina. 

• terveydenhuoltotutkimus (esim. hoidon vaikuttavuus, johtaminen, työnjako ja organisaatiotutkimus sekä palvelujärjestelmän toimivuuteen kohdistuva tutkimus),
• hammaslääkärin työhön, työhyvinvointiin ja työoloihin liittyvä kliininen tutkimus,
• terveystaloustiede sekä
• kansanterveystiede ja epidemiologia.

Tutkimusapurahat 2027 julkaistaan maaliskuussa 2027. Hakijat saavat apurahajärjestelmään tiedon apurahan saamisesta tai siitä, että apurahaa ei ole myönnetty. Samalla apurahansaajia pyydetään ilmoittamaan tili- ja henkilötiedot apurahajärjestelmässä apurahan maksamista varten.

Apurahan saajan ei tarvitse erikseen ilmoittaa apurahan vastaanottamisesta. Jos apurahansaaja ei voi ottaa vastaan myönnettyä apurahaa, tulee hänen olla yhteydessä Apollonian operatiiviseen päällikköön Kaisa Laukkaseen, etunimi.sukunimi@apollonia.fi.

Apuraha on käytettävä aina siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Muutokset apurahaan vaativat apurahan myöntäjän hyväksynnän. 

Apurahan myöntäjällä on oikeus keskeyttää maksatus ja/tai jättää toinen erä maksamatta, mikäli apurahaa ei käytetä ehtojen mukaisesti, raportointia ei toimiteta tai hanke ei toteudu olennaisilta osin  

Apurahat ovat henkilökohtaisia, lukuun ottamatta Hankeapurahaa. Henkilökohtaisia apurahoja ei voi käyttää muiden palkkakuluihin tai yliopiston yleiskustannuksiin.

Nuoren tutkijan apurahan maksaminen edellyttää päätoimista tutkimustyötä. Apurahan maksaminen keskeytetään palkallisen työn, viransijaisuuden, asevelvollisuuden, vanhempain- tai hoitovapaan tms. ajaksi. Käyttökauden pidennyksestä voidaan neuvotella, jos maksaminen keskeytyy asevelvollisuuden, vanhempain- tai hoitovapaan vuoksi.

Hankeapuraha on tutkimusprojektiin kohdistuva kuluapuraha, jota ei makseta henkilökohtaisena työskentelyapurahana. Hankeapuraha maksetaan organisaatiolle, ei suoraan hakijalle. 

Vuonna 2027 myönnettyjen tutkimus-, kannustus- ja opiskelija-apurahojen maksaminen alkaa maaliskuussa Apollonia Symposiumin jälkeen. Apurahat maksetaan pääsääntöisesti yhdessä erässä vuoden 2027 aikana. Apurahansaajat voivat ilmoittaa toivomansa maksupäivän apurahajärjestelmän maksusuunnitelmassa.

Nuoren tutkijan apurahan ensimmäinen erä maksetaan sovitusti ja toinen erä kuuden kuukauden kuluttua edellyttäen, että apurahansaaja on toimittanut hankkeen etenemistä ja jatkoa koskevan raportin sähköpostitse Hammaslääketieteen Säätiön edustajalle (Vesa Pohjola, firstname.lastname@shlts.fi).

Hankeapuraha on kaksivuotinen ja se maksetaan kahdessa erässä (1/2 myöntövuonna ja 1/2 myöntövuotta seuraavana vuonna.). Toisen erän maksu vaatii hyväksytyn väliraportin apurahan käytöstä.

Mela eli Maatalousyrittäjien eläkelaitos hoitaa apurahansaajien lakisääteisen työeläke- ja tapaturmavakuuttamisen. Lain mukaan vakuutusvelvollisuus koskee Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluvaa, Suomesta tieteen työskentelyapurahan saanutta henkilöä.

Vakuutusvelvollisuus koskee niin henkilökohtaisen apurahan saaneita kuin työryhmässä apurahalla työskenteleviäkin. Vakuutusvelvollisuus ei koske perustutkinto-opiskeluun tai pelkästään kulujen kattamiseen myönnettyjä apurahoja. Vakuutusmaksut määräytyvät työtulon mukaan. Eläkevakuutusmaksu on verovähennyskelpoinen.

Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia ja Hammaslääketieteen Säätiö ilmoittavat myöntämänsä apurahat Melalle, kun apuraha täyttää kestoltaan ja määrältään vakuuttamisen edellytykset.

Lisätietoja työeläke- ja tapaturmavakuutuksesta löydät Melan sivulta.

Apollonia tekee tammikuun aikana verottajalle apurahan myöntäjän vuosi-ilmoituksen edellisen vuoden aikana maksetuista apurahoista.

Myös verovapaita apurahoja koskee ilmoitusvelvollisuus. Apurahan saajan on tarkistettava esitäytetyn veroilmoituksensa tiedot ja korjattava niitä tarvittaessa.

Apurahan saaja ei toimita Apollonialle verokorttia eikä Apollonia tee maksetuista apurahoista ennakonpidätystä, vaikka kalenterivuonna maksetun apurahan suuruus ylittäisikin verovapaan apurahan määrän. Mahdollinen vero maksetaan jälkikäteen verovapaan apurahan ylittävältä osalta. Eläkemaksujen ja muiden kulujen vähennyskelpoisuutta voi tiedustella verottajalta.

Lisätietoa apurahojen verotuksesta:

• www.vero.fi
• Säätiöt ja rahastot

Saajan tulee tehdä apurahajärjestelmässä selvitys tutkimusapurahansa käytöstä myöntövuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Uutta apurahaa haettaessa tulee selvitys Apollonian, Hammaslääketieteen Säätiön tai Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahaston aiemmin myöntämästä tutkimusapurahasta olla tehtynä.

Hankeapurahan saajan tulee toimittaa väliraportti rahoituskauden aikana. Väliraportti toimitetaan ennen toista maksuerää. Raportin tulee kuvata: hankkeen eteneminen, keskeiset tulokset, varojen käyttö. Väliraportti tulee toimittaa apurahan myöntövuoden loppuun mennessä. Asiantuntijalautakunta lukee raportin ja arvioi raportin pohjalta seuraavan erän maksun. Hankeapurahan loppuraportti (tutkimustulokset, julkaisut ja tuotokset, taloudellinen yhteenveto) toimitetaan hankkeen päätyttyä.

Kaikki Apollonian jäsenet voivat hakea tutkimusapurahoja sekä muita Apollonian jäsenen apurahoja, vaikka viestinnässä usein mainitaankin vain hammaslääkärit, joita pääosa jäsenistämme edustaa.

Asiantuntijalautakunnassa on seitsemän jäsentä, joista jokainen lukee ja pisteyttää jokaisen hakemuksen. Tällä menettelyllä vaalimme tasa-arvoisuutta sekä läpinäkyvyyttä.  Lautakunta arvioi mm. hakemusten tieteellistä laatua, tutkimuksen merkittävyyttä ja sen toteuttamiskelpoisuutta. Lautakunnan kokouksessa tehdään ehdotukset hallituksille esitettävistä apurahojen saajista.

Hyvä suunnitelma on yksityiskohtainen ja selkeä, joka sisältää tutkimuksen tavoitteet, taustatiedot, hypoteesit, menetelmät, aikataulun ja odotetut tulokset. Suunnitelmassa tulee kertoa myös hankkeen nykytilanne. On hyödyllistä, että hakemusta laatiessa tavoitteiden esittelyssä keskitytään siihen, mitä nimenomaan tällä rahalla tehdään – unohtamatta kuitenkaan kokonaisuutta. Erityisesti, jos laajemmasta projektista on jo esimerkiksi puolet tehty ja julkaistu, nämä saavutukset ja tutkijoiden aiempi työ tällä alalla kannattaa tuoda esille taustatiedoissa. Suunnitelman tulee olla hyvin perusteltu ja tieteellisesti merkittävä. Esittele suunnitelmassasi tutkimusryhmäsi ja mahdolliset yhteistyökumppanit. Kerro lisäksi omasta ja tutkimusryhmän muiden jäsenten roolista ja osaamisesta.

Hakemus on selkeästi kohdistettu Suomen Hammaslääkäriseura Apollonian, Suomen Hammaslääketieteen Säätiön ja Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahaston tutkimusapurahahakuun.

Huonosti laadittu suunnitelma on epäselvä, epäjohdonmukainen tai sisältää liian vähän yksityiskohtia. Näiden lisäksi hypoteesit ja menetelmät eivät ole riittävän hyvin perusteltuja. Suunnitelman budjetti on epätarkka, epärealistinen tai liian ylimalkainen sekä kulujen erittely ja kulujen perustelut puuttuvat. Tutkimuksesta ei voi löytää tieteellistä ja yhteiskunnallista merkittävyyttä tai näitä ei ole perusteltu riittävästi. Yleisesti ottaen, myös liian suuri määrä tavoitteita voi vaikeuttaa sen ymmärtämistä, mikä hakijan mielestä on hankkeen kannalta kaikkein olennaisinta.

Huonossa hakemuksessa tutkimuksen aikataulu on epärealistinen ja epäselvä. Hakija ei ole myöskään osoittanut riittävää sitoutumista tutkimuksen toteuttamiseen.

Liitä mukaan pyydetyt liitteet ja listaa tarkasti hakemuksessa erikseen kysytyt asiat. Esimerkiksi luvat tulee olla listattuna hakemuksessa niille erikseen osoitetulla kohdassa – pelkkä erittely tutkimussuunnitelmassa ei ole riittävä.

Samalla hakemuksella voit hakea esimerkiksi kannustusapurahaa ja Nuoren tutkijan apurahaa.

Kannustusapuraha on tarkoitettu väitöskirjaa tekevälle tutkijalle. Kannustusapurahan hakijalta edellytetään yleensä yhtä julkaisua. Väitöskirjaopintojen tekeminen ulkomailla ei ole este apurahan hakemiselle.

Et voi hakea väitelleen tutkijan tutkijakuukausia tai kuluapurahaa, jos et ole suorittanut tohtorintutkintoa ennen hakuajan päättymistä.

Koska et ole väitellyt, tulee sinun hakea kannustusapurahaa. Hakemuksessasi sinun kannattaa kertoa tilanteesi selkeästi. Hakemuksesi perusteella asiantuntijalautakunta tekee päätöksen mahdollisesta apurahasta, sen kategoriasta sekä apurahan määrästä.

Nuoren tutkijan apuraha myönnetään väitöskirjatutkimusta tekevälle hammaslääkärille. Voit olla esimerkiksi tutkijakoulun koulutettava. Apurahan saajan tulee tehdä tutkimustyötä päätyönään apurahakaudella. Nuoren tutkijan apuraha voidaan myöntää tieteelliseen työskentelyyn (työskentelyapuraha tai työskentely- ja kuluapuraha). Nuoren tutkijan apurahojen suuruudet ovat 26 000 euroa (12 kk) ja 13 000 euroa (6 kk).

Apuraha pyritään maksamaan siinä kuussa, jolle olet sen pyytänyt täyttäessäsi maksusuunnitelman apurahajärjestelmässä.

Hammaslääkäriseura Apollonia, Hammaslääketieteen Säätiö ja Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahasto eivät myönnä rahoitusta mahdollisiin yliopiston perimiin yleiskustannuksiin. Poikkeuksen tähän tekee Hankeapuraha.

Apurahan saajan tulee tehdä selvitys apurahajärjestelmässä tutkimusapurahansa käytöstä mielellään myöntövuotta seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. On huomioitavaa, että uutta apurahaa haettaessa selvitysten Apollonian, Hammaslääketieteen Säätiön tai Hammaslääkärijärjestöjen yhteisrahaston aiemmin myöntämistä tutkimusapurahoista tulee olla tehtynä.

Apurahajärjestelmässä voit myös tutustua selvityksen rakenteeseen, joka löytyy hakemuksestasi ”selvitys”-kohdasta. Myös vapaamuotoinen selvitys, tiivistelmä tai posteri mahdollista lisätä selvityksen liitteeksi.