Apollonian vaalikokous järjestetään perinteisesti Hammaslääkäripäivien aikaan pe 13.11.2020. Apollonian hallitus on kokouksessaan 21.10.2020 päättänyt, että Vaalikokous pidetään Teams-kokouksena.
Aika: perjantai 13.11.2020 klo 12.00–13.00
Paikka: Helsingin Messukeskus, kokoustila 301 / Teams-etäkokous
Ilmoittaudu 12.11. mennessä – osallistumislinkki lähetetään ilmoittautuneille.
Vaalikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat: vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle, määrätään jäsen- ja liittymismaksujen suuruus sekä jäsenmaksun vapautus- ja alennusperusteet, päätetään kokouspalkkioista ja valitaan luottamushenkilöt toimikaudelle 2021-2023.
Kokouksen materiaalit ovat nähtävillä jäsenten extranetissä viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Osallistu ja käytä ääntäsi!
Vaalikokouksessa käsiteltävät sääntömääräiset asiat:
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavalle vuodelle.
- Määrätään seuraavan vuoden jäsen- ja liittymismaksujen suuruus sekä jäsenmaksun vapautus- ja alennusperusteet.
- Valitaan 15 §:n mukaan hallituksen jäsenet 10 §:n 3 momentin mukaisesti asetetuista ehdokkaista. Valittujen hallituksen jäsenten toimikausi alkaa seuraavan tammikuun ensimmäisenä päivänä.
- Päätetään kokouspalkkiot seuraavalle vuodelle.
- Päätetään menetetyn työajan korvauksen suuruus.
- Päätetään hallituksen työvaliokunnan jäsenten käyttövarat ja vuosipalkkiot seuraavalle vuodelle.
- Valitaan seuraavalle tilikaudelle tilejä tarkastamaan KHT-tilintarkastusyhteisö ja siinä vastuunalainen KHT-tilintarkastaja sekä kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat, jotka ovat Apollonian jäseniä.
- Valitaan Koulutustoimikunnan jäsenet seuraavalle vuodelle.
- Valitaan Vaaleja valmisteleva toimikunta seuraavalle vuodelle. Vaaleja valmistelevan toimikunnan jäsenet eivät saa kuulua hallitukseen.
- Valitaan Asiantuntijalautakunta seuraavalle vuodelle. Asiantuntijalautakunnan tehtävänä on antaa hallitukselle lausuntoja apurahojen jakamisesta. Apollonian hallituksella on oikeus nimetä edustaja asiantuntijalautakunnan kokouksiin läsnä- ja puheoikeudella.
- Valitaan Suomen Hammaslääketieteen Säätiön hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle seuraavalle vuodelle.
- Käsitellään muut asiat, jotka hallitus on ilmoittanut kokouskutsussa.